Oplysninger om vores behandling af dine person-oplysninger

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Vikar DK A/S (vi, vores) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Selskab: Vikar DK A/S
Adresse: Kongensgade 25, 8700 Horsens
CVR-nr.: 34046956
Telefonnr.: 75666060
Mail: booking@vikardk.dk

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • For at opfylde den imellem os indgåede tilknytningskontrakt 
  • Oprettelse i vores vikarsystem og app  
  • Behandling af øvrige forespørgsler eller klager
  • Anvendelsen af cookies

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a omhandlende samtykke, for indsamling af statistiskcookies og markedsføringcookies.
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b omhandlende overholdelse af tilknytningskontrakten
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c omhandlende vores retlige forpligtigelse, herunder:
    • Arbejdsskadesikringslovens § 31 om anmeldelse af arbejdsskade.
    • Bekendtgørelse om anmeldelse af arbejdsulykker m.v. til Arbejdstilsynet § 1 om anmeldelse af arbejdsskade.
    • Sygedagpengelovens § 56 om refusion af sygedagpenge.
    • Whistleblowerloven om oprettelse af whistleblowerordning.
    • Registrering af arbejdstid efter EU-direktivet om tidsregistrering
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f omhandlende vores legitime interesse til behandling af personoplysninger
  • Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. (straffeattest og børneattest). Alene i de særlige tilfælde, hvor attesten indeholder oplysninger om strafbare forhold.
  • Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 - hvor behandling af CPR-nummer følger af lovgivning, som f.eks. i forbindelse med indberetning af skat, jf. Skatteindberetningslovens § 1.
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b - om vores behandling af (eventuelle) helbredsoplysninger grundet vores arbejdsretlige forpligtelser.

1.1.1. Legitime interesser, der forfølges med behandlingen

Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger ((delvist)) på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er: 

  • vores interesse i at kunne besvare en forespørgsel eller en klage
  • indhentelse af straffeattester og børneattester, der ikke indeholder oplysninger om strafbare forhold
  • lagre nødvendige cookies for, at vores hjemmeside kan fungere overfor hjemmesidebrugeren. 

3. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

  • Almindelige personoplysninger
    • Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, uddannelse, joberfaring, uddannelsesbeviser og certifikater, stilling, arbejdstid, løn og pension, øvrige vilkår, dato for indhentelse af straffeattest og børneattest, sundhedsforsikring, løn, kørselsgodtgørelse, skattemæssige oplysninger, tilgodehavende feriegodtgørelse, kontonummer og fraværsperioder
    • Vi kan efter omstændighederne behandle kørekortoplysninger, arbejdsskader, friattester og mulighedserklæringer.
  • Følsomme personoplysninger
    • Efter omstændighederne kan vi behandle helbredsoplysninger
  • Fortrolige personoplysninger
    • CPR-nummer, straffeattester og børneattester

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi tager de databeskyttelsesretlige regler alvorligt, hvorfor vi behandler modtagne personoplysninger med omhu og fortrolighed.

Vi overlader dog personoplysninger til databehandlere, som behandler oplysninger efter vores instruks. Vi sikrer, at der er indgået databehandleraftaler med databehandlerne, inden vi igangsætter behandlingen hos dem, således jeres oplysninger behandles lovligt, fortroligt og med den fornødne sikkerhed. Foreligger der en retlig tvist kan vi også være nødsaget til at videregive dine person-oplysninger i denne forbindelse.

Vi kan endvidere videregive personoplysninger til offentlige myndigheder, herunder f.eks. til SKAT. Ydermere kan der ske videregivelse til anden rådgiver, givet under fortrolighedsforhold, hvis der med videregivelsen forefindes legitim interesse og/eller et retligt grundlag.

5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Som udgangspunkt overfører vi ikke til modtagere i tredjelande. Vi har dog databehandlere, der benytter sig af underdatabehandlere i tredjelande. Som et klart udgangspunkt sker overførslerne efter EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller ved certificerede virksomheder i USA efter EU-U.S. Data Privacy Framework. 

 6. Opbevaring af dine personoplysninger

Perioden for opbevaring af dine personoplysninger vil altid bero på, om hvorvidt vi har et sagligt formål til at opbevare dine personoplysninger. Vi vil lægge vægt på nødvendigheden af oplysningerne, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret. I enkelte tilfælde har vi dog lovfaste slettefrister:

  • Personoplysninger, som kan siges at være bogføringsmateriale, skal opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning, jf. bogføringslovens § 10.
  • Personoplysninger, der behandles efter samtykke slettes omgående, når samtykket tilbagekaldes. 

7. Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. 

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for 
tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.  
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
    Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 
  • Ret til berigtigelse (rettelse)
    Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning
    I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling
    Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse
    Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. 
  • Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
    Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

9. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.